第二次校稿
相關閱讀:扑通扑通! MY OFFICE
延伸關鍵詞:沉默的书香社
關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。
一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。
事情的起點
印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。
做出的選擇
方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。
後來的變化
第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。
在留白處保留謹慎
收到「扑通扑通! MY OFFICE」這個相關閱讀線索,觀點不同時可以比較各自省略了哪一段依據;讓同伴能循著理由提出新的回應。 以「把完成標準說清楚的重要性」作為共讀的起點,把一時的感受與長久的安排分開商量;讓一個小發現帶出下一個可討論的方向。 再看「分配工作與確認責任的先後」有哪些可商量的部分,不妨記下目前有共識與還有分歧的地方;也為細節之間的連結留下思考時間。 關於「時間限制與做事品質的取捨」可以一起討論,可以問問一個辦法是否容易被所有人理解;把注意力留給仍需仔細辨認的細節。 比較「臨時調整任務所需的溝通」中的不同期待,可以把擔心的部分與希望的部分並列;從而讓閱讀的發現保有真實的分量。
不急著替人物貼上標籤
關於「方遠提議自己留下重印」這段內容,比較人物可選的辦法時也要保留其現實限制;也避免把熟悉的答案硬放進文字裡。 由「印刷店接到第一筆社區月刊訂單時」進入細節閱讀,先分清已經寫出的事實與自己補上的猜想;從而讓彼此更容易理解意見的來處。 重看「老闆發現後先停下機器」所處的段落,不把一次疏漏擴大成對整個人的固定評斷;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 回到原文中的「他們打電話向主辦人確認」,試把抽象感受換成對某個具體字句的說明;把值得再想的地方交給下一次共讀。 重看「並先提供一張可張貼的更正通知」所處的段落,不用急著選出唯一立場也能認真檢查各種依據;使簡短感想有機會變成細緻的理解。 細讀「他們打電話向主辦人確認」這一處時,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;也讓自己的觀點有被檢查的可能。
先描述再評價的練習
再次分享時不妨說明看法改變的原因,不以熟悉的生活經驗取代這一段實際寫出的內容;使每次回看都能知道自己正在確認什麼。 整理線索時可以依原文次序畫成簡圖,試著辨認哪些疑問可以靠重讀回答哪些仍需保留;從而分清讀懂內容與贊同做法的差別。 自主閱讀後不妨圈起仍不明白的一句話,可以討論什麼需要說清楚而什麼仍值得傾聽;替下一位分享者保留說出理由的時間。 先用簡短便箋保存暫時還說不清的感受,可以追問一句解釋能否涵蓋前後不同的細節;也為不同年齡的共讀者留下參與空間。